Está decidido! Eu vou para as nuvens! Mas qual delas?

Decidir o tema para este primeiro post não foi difícil. Cada vez mais ouvimos falar de nuvem por aí, podendo armazenar de maneira prática e segura os nossos dados, com recursos diversos e com maneiras de integração com ferramentas que já usamos. Pen Driveé coisa do passado. As pessoas estão migrando para a nuvem. Mas resta a dúvida: para qual delas?

Antes de entrarmos nas opções disponíveis, vale destacar que armazenamento em nuvem é uma coisa e backup é outra coisa. Dropbox não é backup! É uma forma de armazenamento online, que proporciona acesso rápido através de sincronia e compartilhamento simples de arquivos na rede.

Existem vários serviços disponíveis na famosa “nuvem”. Nessa publicação, vamos analisar o armazenamento de arquivos e as funcionalidades relativas a esse serviço. Nosso objetivo é desmistificar esse conceito para o usuário final.

Para facilitarmos o entendimento, imagine que a nuvem é um HD externo (disco) que, ao invés de estar conectado a uma porta USB do seu notebook/computador pessoal, está em um local acessível pela Internet.

Nesse momento você pode nos questionar: “Eu não tenho notebook, pois só uso meu smartphone ou tablet. Não vou usar a nuvem?”

A resposta: “Vai usar sim! E, provavelmente, já usa!”

Vamos dar, juntos, o primeiro passo para armazenar os seus arquivos na nuvem.

Antes de mais nada, é necessário escolher qual(is) dela(s) usar.

Vale ressaltar que essa publicação não é patrocinada e leva em consideração nossa experiência pessoal e profissional, já que atuamos com clientes com configurações diversas.

Dito isso, vamos abordar as 4 opções mais utilizadas.

As nuvens que avaliamos:

1. Dropbox
2. Google Drive
3. iCloud Drive (Apple)
4. OneDrive (Microsoft)

Hoje em dia, os custos de armazenamento online são acessíveis e a nuvem pode servir a propósitos diversos, a Gabriela prefere utilizar o iCloud como forma de sincronizar os seus dispositivos Apple e arquivos pessoais e o Dropbox como arquivo empresarial, que é multiplataforma, facilitando o acesso de seus clientes aos arquivos compartilhados. Antes de escolher “uma nuvem para chamar de sua” é importante considerar o ambiente (ou plataforma) a partir da qual os arquivos serão acessados.

O Denys, por exemplo, usa as 4, mas a sua fiel companheira é o Dropbox (desde 06/jul/11, atualmente com 512 GB). Logo em seguida, vem o Google Drive motivada pelo Google Fotos, mas isso já é assunto para outro artigo.

Ambiente/Plataforma:

• Dropbox – atende todos os ambientes – Android; Apple (iOS ou Mac OS X); Web; Windows (dispositivo móvel ou notebook/PC) e Linux. Se você tem um notebook com Windows e um MacBook, por exemplo, essa é uma boa opção de armazenamento, devido à compatibilidade com ambos.
• Google Drive – Android; Apple (iOS e Mac OS X); Web e Windows (notebook/PC). Se você usa Windows Phone ou Linux, só há suporte oficial para acesso via Web.
• iCloud Drive – Apple (iOS e Mac OS X); Web e Windows (notebook/PC).
• OneDrive – Android; Apple (iOS e Mac OS X); Web; Windows (notebook/PC) e Windows Mobile.

Obs: não vamos nos aprofundar no Linux, pois a turma do pinguim costuma dominar os assuntos de Tecnologia. Mas se algum de vocês usar esse sistema operacional, deixe um comentário para tentarmos ajudar, combinado?

Investimento/Espaço de armazenamento:

• Dropbox: 1 TB (1024 GB) – US$9.99/mês (dólar de conversão = R$ 3,27) = R$ 32,67/mês + IOF Cartão de Crédito (6,38%) = R$ 34,75/mês – https://www.dropbox.com/plans?trigger=homepagefoot
• Google Drive: 1 TB (1024 GB) – R$ 34,99/mês – https://www.google.com/intl/pt-BR_ALL/drive/pricing/
• iCloud Drive: 2 TB (2048 GB) – US$ 9.99/mês (dólar de conversão = R$ 3,27) = R$ 34,37/mês + IOF Cartão de Crédito (6,38%) = R$ 34,75/mês – https://support.apple.com/pt-br/HT201238
• OneDrive: 1 TB (1024 GB) – R$ 24,00/mês (com Office 365 Personal) – https://onedrive.live.com/about/pt-BR/plans/

Diferenciais (além das funcionalidades básicas de armazenamento de arquivos, destacamos as funções que são consideradas diferenciais entre as nuvens avaliadas):

• Dropbox:

Links compartilhados com prazo de validade;

Links compartilhados protegidos por senha;

Integração com o pacote Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint e OneNote);

Exclusão remota dos arquivos de dispositivos, para os casos de perda, roubo ou retirada de acesso;

Suas fotos podem ser copiadas automaticamente (backup), na pasta “Camera Uploads;

Comportamento semelhante em qualquer ambiente/plataforma e dispositivo.

•  Google Drive:

Links compartilhados com prazo de validade;

Links compartilhados protegidos pelo e-mail do destinatário;

Exclusão remota dos arquivos de dispositivos, para os casos de perda, roubo ou retirada de acesso;

Se você usa o Gmail, pode salvar os anexos facilmente no Google Drive;

Suas fotos também podem ser copiadas (backup) automaticamente para o Google Fotos.

• iCloud Drive:

Fotografias sincronizadas e compartilhadas automaticamente entre seu iPad,  iPod, Mac/PC e Apple TV;

Com uma conta iCloud, os contatos, emails e calendário ficam sincronizados automaticamente;

Documentos na nuvem atualizados em todos os dispositivos;

Sistema de Busca (Find My iPhone) permite localizar aparelhos perdidos ou roubados através do iCloud.com, desde que os aparelhos ainda estejam conectados à internet. Esse sistema pode apagar arquivos e bloquear o acesso ao sistema;

Backup diário de dispositivos iOS, via Wi-Fi, sempre que você coloca o dispositivo para carregar ou quando faz backup manual.

•  OneDrive:

Se você é um usuário do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e OneNote), a integração para visualização ou edição desses arquivos é bem fácil;

A instalação em 5 PCs/notebooks (incluindo Mac) mais 5 dispositivos (smartphones ou tablets) torna a solução atraente para a turma do Windows;

As notificações em tempo real permitem saber quando um documento está sendo editado e por quem.

Atenção! Algumas funcionalidades podem depender do plano contratado.

Ao organizar arquivos na nuvem, acreditamos que é importante ter alguns cuidados na criação da estrutura de pastas, mesmo que o poder da busca seja muito grande nessas ferramentas.

É válido, por exemplo, decidir o nome “definitivo” das pastas, antes de realizar o uploaddos arquivos. Se você criar uma pasta “Financas”, incluir os arquivos e decidir que o nome “Financeiro” é melhor, isso pode consumir alguns GB de sua banda de internet.

Você já tem as informações necessárias para escolher a sua nuvem? O que está faltando para você decidir?

Deixe seus comentários/dúvidas que vamos te ajudar, combinado?

Até o próximo artigo!

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