A boa notícia é que você não está sozinho!
Você faz parte de um grupo (ou de uma multidão) que tem exatamente o mesmo problema.
Uma pessoa adulta, tem, em média, entre 10.000 e 15.000 fotos. Sendo um adulto mais envelhecido (risos) e trabalhando com Organização Digital, eu tenho, aproximadamente, 40.500 arquivos de imagens (64 Gigabytes!!!).
E, por isso, vou te ajudar a dar um jeito nessa bagunça!
Vou me concentrar nas fotos digitais, mas se você tiver fotos físicas, o processo de digitalização (“escaneamento”) deve ser feito primeiro, para tratá-las como digitais.
1. Inventariar
Fotos podem estar em pendrives, CDs, DVDs, discos externos (HDs), notebooks, PCs, cartões de memória SD, smartphones, tablets, sites, redes sociais, etc.
Cuidado com a armadilha!
Esse processo demanda muito esforço e já tive clientes que se propuseram a fazer isso por conta própria e desistiram de todo o processo.
Alternativa: começar com um único local (preferencialmente, seu smartphone) e definir metas (quantidade e datas), até completar todos os repositórios.
2. Classificar:
Criar uma classificação por data, tema, categoria, localização, etc.
Pode ser hierárquica (exemplo A) ou por palavras-chave (exemplo B).
Ambas apresentam vantagens e desvantagens, mas a maneira que for mais intuitiva para você será a melhor.
3. Armazenar:
Concentrar as fotos em um único lugar facilitará a busca.
Um HD externo de 1 Terabyte é um bom ponto de partida.
4. Organizar:
Hora do desapego!
Fotos com baixa qualidade, similares ou não classificáveis devem ser descartadas!
Alternativa: para “doer” menos, crie uma pasta (diretório) com o nome “Descartar” e mova essas fotos para lá, até estar certo de que não terão mais utilidade.
Renomear as fotos para que tenham um significado ou usar palavras-chave de forma estruturada. Ex: “Festa” e “Festas” podem causar confusão.
Sugestão: Mantenha uma lista com as palavras-chave utilizadas.
5. Back up:
Utilizar um serviço na “nuvem” para manter a cópia de suas fotos com segurança.
Alguns, como o Google Fotos, possuem funcionalidades que facilitam muito a sua vida (reconhecimento facial, por exemplo). Não é a prova de falhas, mas é uma mão na roda!
Há funcionalidade semelhante para “fotos do nascer do sol” (facilmente confundidas com o pôr do sol).
Ufa! Dá trabalho, não é mesmo?
Mas o resultado, quando você precisar localizar uma foto, será recompensador!
E montar um álbum digital da sua última viagem, com as 20 fotos mais legais, para você mostrar (ou compartilhar) com sua família ou amigos?
É melhor do que passar 358 fotos no seu smartphone, não é?
Existem profissionais que podem te auxiliar nesse processo, recomendando aplicativos e, efetivamente, metendo a mão na massa, pois possuem metodologias que aceleram esse trabalho e economizam seu precioso tempo!
A Prisma Vida Digital faz a digitalização de fotos físicas e buscará a melhor opção de estrutura para você manter essas memórias tão preciosas!
Vamos trabalhar juntos?
